生死簿的日常管理和使用是阎罗王手下的判官，这阎罗王手下共有四大判官，这所谓四大判官，其实是四个判官部门，分别是赏善司、罚恶司、察查司和阴律司，因每日死去的人太多，工作任务繁重，所以每司其实都有判官多人，轮值当差。
赏善司的工作职能是行赏令，根据死者生前行善的程度来安排下辈子投什么胎，赏善司的司长不止一位，其中首席司长就是人们熟知的大唐名相-魏征，众所周知，魏征刚正不阿，不畏强权，能够在千万人中逆流而上。也正是因为这样，阎王重其品质，在他死后，把他招来地府做了赏判官。
罚恶司的职能是对生前作恶之人进行审判的地方。凡来报到的鬼魂，先经孽镜台前映照，显明善恶、区分好坏。生前作恶的坏鬼由罚恶司处置，罚恶司根据阎罗王的“四不四无”原则量刑，四不——不忠、不孝、不悌、不信；四无——无礼、无义、无廉、无耻，轻罪轻罚，重罪重罚，再交阴差送到罚恶刑台上，送往十八层地狱，直到刑满，再交十殿阎罗殿的最后一殿轮回殿，拉去变牛变马，变虫变狗等等，重返阳世。罚恶司的首席判官是钟馗，这钟馗本是民间状元，奈何长相丑陋，在殿试的时候被皇帝嫌弃，这钟馗性子刚烈，受不了这种轻慢，撞死在金銮殿。钟馗死后，阎王怜遭遇，认可他的才华，长相吓人、丑陋，却正是地府所需要的，于是重用他，给了罚恶司首席司长的位置，也就是罚判官。这钟馗嫉恶如仇，他钟馗负责地府十八层地狱的出入权，那些生前作恶太多的，就被他永远控制在十八层地狱，永世不得再超生投胎，这种永堕地狱的都是大奸大恶之人，且毫无改过悔罪之心，或伪作改过，却被神目如电的判官们看个透彻。
察查司的职责是让善者得到善报，好事得到弘扬，使恶者受到应得的惩处，并为冤者平反昭雪。这察查司属于是前两司的辅助部门，也就是前两司如果有善恶难辨之鬼魂来到，就送到这里由察查司负责查明真相，给鬼魂应有的轮回方式，这个职能更像是现在的检察院。此司的首席司长是陆之道（想了解此人生平，可与查阅《聊斋》），陆司判的形象是个大胡子，跟钟馗有得一比，相貌极其狰狞凶恶，但为人却和蔼可亲。
以上三司的老大，民间分别称他们为赏判官、罚判官和察判官，这察判官看似像一个辅助，其实却可制衡其他三司，其作用决不可小觑。最后一个要介绍的是律判官，也就是四司中最为最重的-阴律司！所谓赏善罚恶，自然都有有一套标准，那么这个标准在地府就叫做阴律，阴间的律法。阴律师除了负责掌管和解释阴律外，还专门执行为善者添寿，让恶者归阴的任务。最为重要的，是阴律司的首席司长主管这六道轮回中最为核心的业务，或者说法宝-生死簿和勾魂笔！！！