金融大学监控系统采取招标方式是校长联席办公会议上作出的决定,为此成立了招标小组,由校办副主任施云海担任组长。
这天,施主任走进王忠恒副校长的办公室,在王校长的办公桌对面二三米处站定,微笑道:“王校长,关于学校监控系统招标、评标的事情,我来听取您的指示。”
办公室大约二十七八平米,王校长的办公桌坐西面东,南边的窗台下放着两盆鱼尾葵,窗口的微风吹拂过来,鱼尾葵的叶子就像是游鱼的尾巴一样轻轻摆动,动感十足。
王校长指指办公桌面前的椅子,说道:“施主任,坐。”
校长办公室有一位主任,三位副主任,施主任是正处级副主任,在副主任中排位第一。
他端端正正地在王校长面前坐下。
王忠恒抬眼看看他,说道:“2000年1月,国家颁布了《招标投标法》,有很强的指导意义。学校决定将监控系统项目纳入招投标计划,是对采购项目的一次有益尝试。你们只要按照《招标投标法》的要求,本着公开、公正、公平原则对投标方案进行科学评标,根据评标结果择优选择适合的企业即可。”
招标小组成员包括保卫处的孙文远处长。此前,孙处长向施主任透露,学校有家大学生创业公司也参加投标,负责人叫顾平,原学生处处长许伟曾带他来见他,详细了解学校拟建设的监控系统要求。
学校虽然不同于官场,但很多道理是相通的。
施主任闻听就明白了,不说许伟如今高升为新北区副区长,得罪不起;这个学生还救过王忠恒副校长。
施主任认真地说道:“王校长,我向您汇报一下。按照校长联席会议精神,评标小组制定了一个评分标准。根据投标企业的资质、是否做过监控系统项目、投标方案的合理性、技术参数、竞标价格、售后服务等方面进行综合打分。考虑到售后服务的便利性,招标小组对本校企业进行适当加分。”
“很好!我觉得你们的工作做得很细致,也很合理,就按照这个标准进行评标,评标过程中不要受其他因素干扰。”
王忠恒又说道:“另外对招标小组要作规定,不能和投标单位私下接触,避免影响招标的公正。”
施主任立即说道:“好的!我回去后向招标小组成员传达学校领导的精神。”
如果说招投标是一种程序,施主任来向王校长汇报此事也是一种程序。
程序对了,即使出了差错领导也不需要担负主要责任。
王忠恒问:“还有什么事吗?”
“没了,就这事!”施主任站起身,说道:“王校长,那我去召集招标小组成员开会,今天下午就要开标了。”
王忠恒点点头。
……
回到招标小组临时办公室,施主任召集相关人员开会,传达了王校长的指示。
能够参加评标小组的都是学校有关部门领导及专家,悟性极高。
有些东西只可意会不可言传。
下午一点半,参与投标的五家企业代表在保卫处会议室报到。
保卫处会议室被借来开标、评标。
施主任主持开标工作:“投标公司的代表都到了吧?那我们准备开标。开标前我再重申一遍,这次中标采取综合评分办法,综合评分的标准在招标文件中已经详细列出,相信大家都已经看过了。”
中标原则各有不同,有的采取最低价中标法,不看其他,就看报价。这种中标的优缺点很明显,优点当然是招标单位的成本最低,也很公平,做不了手脚;缺点无法选择质量、技术最优的企业,容易产生豆腐渣工程。
而综合评标同样存在优缺点,优点是各方面都兼顾到,可以选择有资质有实力,技术先进的公司中标;缺点是这种评标人为因素较大,毕竟每个项目打分虽有一定标准,但多打一分少打一分就在评标人员的掌握中。
他说道:“如果没有异议,我们现在开标。”
工作人员用剪刀剪开封口,拿出标书,公开唱标:“东海上达工程有限公司,开标价35万元。”
“东海三风网络工程有限公司,开标价32万。”
“东海中源技术有限公司,开标价41万。”
“东海境科网络技术有限公司,开标价37万。”
“东海酷米科技有限公司,开标价38万。”
顾平和吴敏坐在会议室内,看着开标过程。
工作人员每唱一份标书,就有人把企业名称,开标价写在白板上。
顾平一看,自己的报价不是最高,而是第二高,安心了不少。
价格方面即使打分不高,但其他几条都可以打高分。和许家签的合同、和机器人公司的合同都是最近签订的,合同金额也都在这个项目报价之上,是有很大竞争力的。
而且,他的标书在技术方面做得很扎实,特别是远程操作这一块,其他公司都做不到。
他又是本校企业,可以加分。
等唱标结束,施主任说道:“各投标企业的代表可以回去了,评标小组要对五家公司的投标方案进行打分,明天上午十点公布结果。”
第二天上午十点,五家公司的代表来到会议室,看到张贴在白板上的结果,酷米科技有限公司以91分排列第一,不多不少,只比第二名东海三风网络有限公司高出0.5分。
三风网络公司的代表是个四十多岁的男子,身份是该公司副总,当即提出异议:“为什么酷米科技的技术分打了满分?”
施主任说道:“我们详细讨论了五份标书,酷米科技的技术方案最先进,可以做到远程操控,其他公司都做不到。”
“远程控制?金大的十六个监控点,最远的一个离监视中心七百多米,他们怎么做到的?排放光缆?那成本不对啊!”
施主任看着顾平说道:“酷米科技的代表也在这里。顾平,你解释一下。”
顾平点头说道:“我们公司开发出远程信号放大装置,可以每一百米距离增加一个信号放大器,完成远程信号接力。我们已经完成了一个项目,就是采用这项技术实现远程控制的。”
三风公司的副总仍不满意,说道:“这里面肯定有猫腻,你们已经对酷米科技额外加了2分,项目要给本校公司做就明说嘛!何必走形式,搞什么招投标?”
施主任正色道:“金大的这次招投标是公开、公正、公平的,评分标准都是事先公布的。三风公司虽然在投标价格这一条上获得高分,但其他几项的评分都不是很高。”