林峰来到出入境大厅，整个流程进行得异常顺利。他按照程序一步步填表、交钱、拍照，每一个环节都显得有条不紊。这个年代，由于出国并不算常见，办理护照的人并不多，这也让林峰的办理过程更加快捷。然而，尽管如此，政审环节依然非常严格，每一个细节都不容忽视。
在完成所有手续后，林峰得知护照需要半个月的时间才能下来。他心中暗自盘算，这个时间应该足够他安排接下来的工作了。于是，他带着一份轻松的心情回到了办公室。
回到办公室后，林峰立刻与许立辉取得了联系。他提议公司总部的领导层应该开一个碰头会，以便更好地规划公司未来的发展方向和战略部署。在电话中，林峰还特别强调了老大和老四虽然在公司没有具体任职，但作为重要的股东，他们的意见和建议对公司的发展至关重要，因此也应该参加这次会议。
许立辉在电话那头表示完全赞同林峰的提议，并承诺会尽快通知到所有相关人员，确保会议的顺利进行。
十五分钟后，前台的小赵轻轻地敲了敲林峰办公室的门，然后推门进来，手中拿着一份会议记录本，面带微笑地通知林峰：“林总，会议室的参会人员都已经到齐了，您可以过去了。”
林峰闻言，立刻站起身来，感谢了小赵的提醒，并顺手拿起桌上的笔记本和几份重要的文件。他深知这次会议的重要性，因此决定亲自记录下每一个关键点和讨论结果。
走出办公室，林峰沿着走廊向会议室走去。路上，他偶尔遇到几位同事，都微笑着点头致意，整个公司的氛围显得既紧张又充满活力。
来到会议室门口，林峰深吸一口气，推开门走了进去。只见参会的人已经到了。
这间小会议室，给人一种简洁而不失庄重的感觉。面积不大，大约 120 平方米，但布局合理，充分利用了每一寸空间。会议室的墙壁是淡雅的米白色，给人一种宁静、专业的氛围。地面铺着浅灰色的地毯，脚感舒适，同时也能有效减少噪音。
房间中央摆放着一张长方形的实木会议桌，颜色深沉稳重，木质纹理清晰可见。会议桌的大小适中，能够容纳 20 人左右同时开会。桌面光滑平整，没有任何划痕或瑕疵，边缘处经过精心打磨，圆润光滑，避免了人员碰撞受伤的风险。
会议椅：围绕会议桌摆放着20把黑色的皮质会议椅，椅背高度适中，能够为参会者提供良好的腰部支撑。椅子的坐垫柔软舒适，久坐也不会感到疲劳。会议椅的设计简洁大方，没有过多的装饰，与整个会议室的风格相得益彰。
会议室的照明采用了吊灯和壁灯相结合的方式。天花板上悬挂着一盏简约的长方形吊灯，提供了主要的照明。吊灯的光线柔和均匀，不会产生刺眼的感觉。墙壁上还安装了几盏壁灯，在会议进行时可以根据需要开启，营造出更加温馨的氛围。
会议室的四周安装着几个小型音箱，组成了一套简单的音响系统。
会议室的墙壁上挂着几幅简约的装饰画，画面内容多为自然风光或抽象图案，为整个空间增添了一份艺术气息。装饰画的颜色与会议室的整体色调相协调，不会显得过于突兀。
在会议桌的一角摆放着一盆绿色的植物，如绿萝、吊兰等。绿植的存在不仅能够美化环境，还能净化空气，让会议室更加舒适宜人。
林峰快步走到自己的位置上坐下，然后环视了一圈与会人员。他看到老大和老四也坐在其中，脸上带着若有所思的表情，似乎对即将开始的会议充满了期待。
随着林峰的入座，会议室的气氛变得更加正式和严肃。
林峰站在会议室前方，环视着在座的每一位与会者，他的声音沉稳而有力：“首先，我想对在座的每一位表示衷心的感谢。这是环宇科技公司在京都设立办公地点以来，参与会议人员最全的一次盛会。我们不仅有出版社的赵总、李总，电子公司的陈总，还有我们公司重要的两位股东，李通先生和吴昊先生。你们的到来，是对我们工作的最大支持，也是我们共谋发展的坚实基石。”
他稍作停顿，让与会者感受到这份由衷的感激之情后，继续说道：“接下来，我想请公司总部的副总经理，许总，为我们详细介绍一下目前总部的部门设置情况。这将有助于我们更清晰地了解公司的组织架构，为后续的讨论和决策打下坚实的基础。
许立辉站起身，先向大家深深地鞠了一躬，表达了对大家的尊重与感谢。随后，他声音清晰、条理分明地开始介绍道：“总部自今年三月份起正式开始办公以来，我们一直致力于打造一个高效、协同的工作环境。目前，总部设有多个核心部门，包括综合办公室、人事部、财务部、市场部以及安保部等，每一个部门都承载着公司运营与发展的重要职责。”
“其中综合办公室其主要职能：行政事务管理，包括公文处理、会议管理、档案管理、印信管理；后勤保障服务，包括办公设施管理、环境卫生管理、车辆管理、员工福利；人力资源管理协助，包括招聘协助、培训支持、绩效考核协助；对外联络与协调，包括政府部门关系维护、客户关系管理、合作伙伴关系拓展、社区关系建设等。现有人员11人。“许立辉把几个部门都介绍了一下。
“截至目前，我们总部的各类办公人员已经达到了78人。这支队伍中既有经验丰富的老将，也有充满活力的新锐，大家共同努力，为环宇科技公司的繁荣发展贡献着自己的力量。”
许立辉的介绍言简意赅，却让在座的每一位都对总部的组织架构和人员配置有了更加清晰的认识。林峰听完介绍后，满意地点了点头。
林峰的话语中充满了对团队的认可与期待，他继续引导着会议的深入讨论。在请财务总监三婶、老赵等几位公司副总及分公司主管分别介绍了各自领域的情况后，林峰站起身来，面向全场，语气诚恳而坚定。