“关于这个采购部部长,网上可是有不少相关的内容曝光出来。”
“甚至还有一些供应商的人爆料了一些信息。”
“说人家到了地方之后,那是必须吃好、喝好、陪好、睡好,回头还拿着别人交完钱的房费发票找公司报销。”
“甚至跟一些供应商的销售关系暧昧,我觉得你可能要重视一下。”
华威现在跟南山系的合作很是紧密。
苏明星的事情在互联网上闹得挺大的,徐军自然也是知道。
所以就忍不住提醒了一下曹阳。
能够做到这一点,其实也是不容易了。
毕竟忠言逆耳,有的时候你说多了,不是每个人都领你情的。
“华威这么大一家公司,好像很少听到你们的采购部门有什么腐败的情况,你们是有什么特殊的管理技巧不?”
曹阳不是那种不知好歹的人。
徐军既然已经主动地提起了这个话题,那自然就要借着这个机会好好地了解一下情况。
华威能够做大做强,在一些管理方面肯定是有着自己的独到之处的。
“其实要说特别的管理技巧也谈不上,我们就制定了一个规定。”
徐军没有犹豫就直接说了出来。
毕竟这些东西只要稍微打听一下都能打听出来,没有什么好藏着掖着的。
甚至曹阳只要问一问下面的人,估计很多人都知道。
“那就是每年年底的时候,统一给所有的供应商发一个函件。”
“在这个函件里头我们会让大家确认清楚自己有没有给华威的采购员送礼。”
“只要他们如实的进行回复,那么我们不仅会把他们送礼的钱还回去,这个事情也既往不咎,当做没有发生。”
“但是如果他们有给我们的采购员送礼,却是没有在这个时候跟我们汇报的话,那么华威一旦确认清楚这个事情,将会把它踢出配套供应商的行列,今后也不会再跟他们合作。”
徐军这么一说,曹阳立马倒吸一口凉气。
别看只是简单的一个函件。
但是里面的规定却是直指人心。
比如a供应商给华威采购送了两万块钱,你这个时候汇报上去,两万块钱还给你,然后继续正常合作。
至于是否担心那个采购今后会给你穿小鞋,那完全多余了。
因为这个事情汇报上去之后,负责伱的那个采购,注定没有办法继续负责你了。
能够被劝退,不被送局子里头,就算是华威仁慈了。
而如果你不汇报,那么供应商的老板肯定也心虚啊。
华威是不是已经掌握了什么证据,所以故意发这个函件来钓鱼执法?
只要没有按时汇报,到时候人家就可以名正言顺的把你踢出供应体系,并且还不会给与任何的赔偿。
供应商跟采购之间,大多数时候也只是单纯的利益关系。
喝酒的时候你好我好,大家都是好兄弟。
但是真的到了利益相关的时候,那就完全不是那么一回事了。
所以大部分供应商权衡利弊一番之后,肯定就真的进行汇报了。
这种事情搞出几单之后,华威的采购哪里敢随便收供应商的钱?
这收了那么点钱,也没有办法发家致富,但是工作却是有可能要丢。
甚至严重一点还要进去。
不值得啊!
当然了,这个肯定也是没有办法100%的杜绝采购领域的一些问题,但是至少可以最大程度的遏制相关的问题。
曹阳很快就想明白了其中的道道,觉得这还真是一个非常好的方案。
“徐总,想出你们这个方法的人,绝对是个人才,对人心的揣摩非常的到位啊。”
曹阳发自内心的为华威的这个规定点了个赞。
这绝对是从规则上就让华威的采购不敢乱来。
“曹总,规定是规定,最关键的是要执行下去。”
“每年我们发了函件之后,都会按照函件的要求把期间发生的一些事情给落实下去。”
“该劝退的人劝退,该剔出供应体系的厂家就剔出。”
“只有这个样子,才能让我们的采购部门真的变得清廉,真的一心为公司着想。”
徐军能够感受到曹阳是把自己的话给听进去了。
所以倒也愿意多说几句。
反正他也不担心南山系的公司把华威的这个办法给学走了。
甚至他还巴不得曹阳能够学去呢。
这样子也算是间接的提高了华威在华夏商圈的地位。
东瀛的丰田汽车为何在工业界的地位那么的高?
还不是因为丰田汽车搞出来的不少东西,被推广之后成为了整个东瀛乃至全球很多国家企业的使用标准。
什么“零库存管理”,什么jit之类的,跟丰田汽车的管理相关的书籍,都能堆成一座小山了。
“我等会就安排人去起草相关的函件,然后在总经办下面专门成立一个小组负责处理这方面的事情。”
有道理的东西,必须听劝才行。
要不然一意孤行,到时候搞出一大堆乱七八糟的事情,那肯定不是曹阳希望看到的。
并且,他不仅打算在采购部这么搞,在销售部和总务部他也准备这么搞。
许多人总是觉得采购部是有最多问题的,水最深的,其实在汽车行业,还真不一定如此。
也就是南山汽车集团的广告费相对没有那么高,很多都是间接的广告,要不然销售部的水深得都能吓死你。
比如你在某个地市搞一个营销活动,到底是花费了200万还是500万,这里的可操作空间可就很大了。
并且由于这种东西往往没有可重复性,过去之后就过去了。
后面就是想要暴雷都相对比较难。
不像是采购一个零件,你要是高了,那么一直都是高下去,指不定什么时候就出问题了。
至于总务部,那就更加不显山露水了。
比如体检,二十多万名员工,一人就算是按照200元的标准去搞,那也是四千多万元的业务。
而体检的成本是最虚的,你找某个公司做体检,人家直接按照人头给你50元一个人的返点,那是再正常不过的事情。
一年下来,也许就一千多万到手了。
除此之外,还有一些其他的周年纪念礼品、过节礼物之类的东西,只要是没有正常走招投标程序的,都有很大的操作空间。
甚至就是按照流程去办理,人家也有很多手法可以使用。
对于南山汽车集团这样子的大公司,一个小小的总务科科长,要是心黑一点,一年都能捞一千万元以上。
这个水平,也许比采购部部长都要高了。
对于这些情况,曹阳多少也是知道一些的。
虽然外面存在类似的案例并不表示南山汽车集团内部就一定有同样的情况,但要说南山汽车集团的人都是清廉如水,他是绝对不相信的。
比如采购部的苏明星现在出事了,难道采购部的其他人员就一点问题都没有?
根本就不可能!
如果按照严格的标准去搞的话,估计半个采购部的人都可以劝退了。
当然了,曹阳肯定不会去做这样伤筋动骨的事情。
只要吃相不是很难看,在大家默认的范畴之内,那就无所谓了。
比如逢年过节一起吃个饭,收一盒月饼之类的,那是真的不算什么。
如果连跟供应商吃饭都不允许的话,其实一定程度上也是会影响大家的交流。
很快的,南山汽车集团就正式的向所有的供应商发出了一封函件。
这份函件还不是通过各个原本对口的采购员或者销售员发出的,而是先统一收集各个公司的联系方式。
然后由总经办的特别小组的邮箱统一发出。
所有的回复也都是回复到这个邮箱,南山汽车集团承诺会对各个供应商回复的信息进行保密。
那么一来,事情可就有意思了。
“大哥,南山汽车集团的那个函件,你打算怎么处理?”
羊城华强集团那边,郭书富皱着眉头来到了郭书银的办公室。
他们集团的两大业务是热冲压成型零件业务和汽车经销业务。
这两个业务都跟南山汽车集团有密切的关联,自然也都收到了相关的联络函件。
这一下,郭书富就有点不知道应该怎么办了。
虽然羊城华强集团跟南山汽车集团的关系比较特别,很多时候不需要搞一些非常出格的方法去获得业务,但是逢年过节的请人吃饭,适当的表示一点心意也是很正常的。
按照现在的函件要求,这个做法也是不允许的。
虽然送的不是现金,金额也不是很大,但要是南山汽车集团真的较真,事情也有点难办啊。
“其他不少厂家应该也在纠结这个问题吧?”
“你知不知道他们有什么反应不?”
郭书银也觉得这个事情确实是有点棘手。
虽然他相信哪怕是自己这边什么都不汇报,最终被知道了一些不合适的信息,南山汽车集团也不大可能跟羊城华强集团断绝业务关系。
但是,如果因为这个事情伤了和气,那就非常不值得了。
羊城华强集团能够有今天,最大的功臣就是南山汽车集团。
“这种事情,肯定没有人会跟别人说实话的。”
“嘴里说自己当做什么事情都没有发生,一转身可能就把名单给交上去了。”
“也有可能说会老实交代,但是实际上却是当做什么事情都没有发生的。”
“这个函件,算是彻底的考验人心了。”
郭书富发现自己现在是做什么似乎都不合适。
但是什么不做,也不行。
左右为难啊。
“苏明星的事情闹得挺大的,哪怕是大家不举报,在网上也有不少相关的信息冒出来。”
“他的吃相稍微有点难看了,估计有不少人对他也是有所不满。”
“但是苏明星都出问题了,南山汽车集团的采购部要是其他人都没有问题,显然也是没有人相信的。”
“这些年,有个别采购员吃拿卡要,主动伸手的,这些人的名单,你就如实的提交上去。”
“其他一些从来没有主动找我们要过什么,只是逢年过节收了我们一点心意的名单,暂时就不管了。”
“我相信曹总也不是真的要把公司的采购部、销售部等部门的员工给全部拿下。”
郭书银思考了一会之后,给出了自己的判断意见。
什么不做不行,什么都做也不行。
那就选择性的做一些咯。
对于那种主动伸手的人,借着这个机会把手砍掉,给大家留下一个清朗的合作关系,也算是一个好事。
以后要是每年都搞这种函件调查,那么估计没有几个人是还敢轻易的伸手的。
甚至就是中秋、端午之类的节日出来一起吃个饭,大部分人也不愿意了。
哪像是之前,郭书银每个星期都要签一些报销商务ktv的费用。
甚至还有一些费用是连发票都没有,完全就是靠着业务员的口述来报销。
比如1500元一位,2000元一位之类的。
从某种程度上来说,这些报销的东西是不是经得起推敲,羊城华强集团的员工有没有借着这个机会中饱私囊,都是经不起深究的。
或者说的不好听一点,涉及到这方面的报销,那是一定有水分的。
比如客户明明是三个人带走了1500一位的三名姑娘,报销的时候说客户有四个人,或者说姑娘是2000元一个。
甚至夸张一点的直接说客户每个人带走了两个姑娘。
这些都是比较难去核实的。
总不成财务报销的时候还要打电话给客户问一问,那天晚上你到底带走了几个人?
“大哥你这个方案也行,就以是否主动伸手为界限,把这个清单交上去!”
“然后再看看南山汽车集团那边的反应。”
听了自家大哥的话,郭书富思索了一下,觉得似乎找不到比这个更好的方案了。
至于这个清单交上去之后会发生什么事情,那他就不管了。
……
“小罗,我听说这几天南山汽车集团那边每天都有报警,让相关部门的人把他们的员工给带走调查?”
刘天武一直都很关心南山系各个公司的情况。
这段时间不管是互联网上还是南山汽车集团内部都是发生了不少的事情,他肯定也是有所耳闻的。
“确实如此,以他们采购部部长苏明星的事情为导火线,曹总在公司内部发出了雷厉风行的行动,通过一份软硬兼施、极其考验人性的函件,一下就打开了缺口。”
“我听说这几天南山汽车集团的不少员工,都开始主动的找公司交代问题,退还相关的现金、购物卡等物品。”
“对于这种主动交代问题的员工,南山汽车集团基本上是采取了过往不究,留下观察使用的应对方案。”
“而对于不主动交代问题,然后又被供应商给揭发出来的人员,则是会根据情节轻重给与报警或者是劝退处理。”
刘天武都听说了相关的消息,罗毅自然不可能什么消息都不知道。
他甚至还专门打了好几个电话,找相关的人员调查了解具体的情况呢。
“南山汽车集团那么大一个公司,有些问题也是正常的。”
“不过没想到这个问题曝光的导火线居然是一个空姐去他们公司拉横幅。”
“让人不胜唏嘘啊。”
刘天武觉得这个事情实在是太有戏剧性了。
估计那个空姐也没有想到自己拉了个横幅之后,居然会在南山汽车集团内部引起那么大的连锁反应。
苏明星要是知道事情会搞成现在这个样子,肯定是会全方位的去满足空姐的各种要求的。
但是世界上从来就没有后悔药卖的。
“听说曹总的这个做法是跟华威那边学习的,效果看来还是很不错的。”
罗毅这么一解释,刘天武倒是来了兴趣,“跟华威学习的?华威很早就开始用这一招了吗?效果如何?”
其实应对类似的事情,不仅南山汽车集团需要考虑,刘天武也是要考虑的。
当然了,企业处理问题的方法,不一定适用于羊城市。
“整体来说应该是很不错的,我有一个朋友就在华威,听说他们去供应商那边审厂的时候,都是能够避开吃饭时间就尽量的避开。”
“比如一大早过去,中午吃饭前结束。”
“或者在下午尽早的结束,然后直接撤退。”
“大家的收入都不低,没有必要因为那一些蝇头小利而把自己的职业生涯给毁掉了。”
“再说了,有了这个制度之后,华威的那些员工也担心供应商是故意坑自己。”
“毕竟供应商举报之后,送出去的钱可以正常拿回来,也不影响合作。”
罗毅对华威的这个做法也是佩服不已。
要说创新,这个方法不见得就是有多么大的创新。
但是把几个要求和规定结合在一起,发挥出来的杀伤力是非常巨大的。
当然了,通过这样子的方法肯定没有办法完全杜绝不合规的情况出现。
毕竟财帛动人心,一定有人会心存侥幸。
或者是真的找到了一些方法来规避这样子的问题。
比如我安排一个亲戚去供应商那边上班,开的工资很高,奖金很多。
但是这些工资和奖金都还是在对方公司的合理规定范围之内。
这种情况下,你就是去调查,也不一定能够立马说人家违背了什么规定。
再或者换一种方法,人家通过介绍二级、甚至是三级供应商给到对应的供应商做配套,从而以看起来合理、合法的方式将一部分利润转移到对应的公司。
然后这个公司再把相关的利益通过各种方式提供给相关的人员。
这里面的东西要查起来,可就非常难了。
如果不是涉及到的金额很大,估计也是没有办法一直去查的。
“曹总的各个公司高速发展了那么多年,现在也是时候刀刃向内,梳理一下内部各个公司的人员情况了。”
“这样子才能积蓄更多的力量,为将来的进一步发展提供助力。”
刘天武虽然知道自己很快就要离开羊城,甚至是离开岭南省任职了。
但是他肯定还是希望南山系的各个公司能够发展壮大。
那些企业,一定程度上也跟他的儿子一样,是他看着长大的。
“领导英明,估计曹总也是这么想的。”
……
“阿阳,这一次把那么多的员工直接送进去了,会不会动作稍微有点过了?”
“是不是让他们把不当得利都退回给公司,然后劝退处理就得了?”
张富贵最终还是回到羊城,跟曹阳聊了一下这方面的话题。
这段时间,除了苏明星之外,给他打电话求情的人也有不少。
个别人员的能力很强,苏明星觉得就这样子进去了,实在是有点可惜。
南山汽车集团发展到现在不容易,张富贵还是希望公司能够稳一些。
“舅舅,如果做错了事情,最大的错误就是把钱退回去,那么今后估计想要收钱的人会更多的。”
“人需要的很少,但是想要的很多。”
“每个人的欲望都是无穷的,我们需要让大家主动地去控制自己的欲望。”
“要不然一旦手中有了一些权利之后,就很容易做出对公司的发展不利的事情出来。”
曹阳显然不打算接受张富贵的建议。
要把企业做大做强,就不能心慈手软。
这一点,他已经算是彻底的领悟透了。
要不然就会让一些员工心存侥幸,最终做出危害公司的事情出来。
人家在这个过程当中,也许只获得了100万,200万的好处,但是公司损失的利益可能是1个亿,2个亿。
最终只是把100万或者200万退回给了公司,那又有什么意义呢?
公司的真正损失能够弥补回来吗?
“话是这么说,但是这个函件的相关要求是今年才突然公布的,许多厂家也都没有一个心理准备,甚至觉得这种规定只是一个形式,最终不会去落实。”
“就像是很多企业都会有相关的廉洁要求,但是实际上可能并没有真正的去落实。”
张富贵倒也不是硬的要给苏明星求情,只是基于他自己对整个汽车行业的了解之后,提出的他认为合理的看法。
“所以那些企业都成不了伟大的企业!”
张富贵:……
曹阳一句话就把张富贵怼的哑口无言。