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第193章 史无前例,极限挑战

第一百九十三章:史无前例,极限挑战

在成功完成那堪称奇迹的二十亿件手工艺品订单后,工作室上下都还没来得及好好喘口气、歇一歇,三个月后,又一个令人咋舌的国外订单如重磅炸弹般砸了过来,让所有人再次陷入了极度的震惊与巨大的压力之中。

这天,杨悦正和团队成员们在办公室里总结前几次完成大订单的经验教训,商讨如何进一步优化工作室的运营管理,提升应对大规模订单的能力。杨燕一脸惊恐地冲进了办公室,手里的文件都拿不稳了,她声音带着哭腔喊道:“悦悦,完了完了,国外又下订单了,这次居然要一百亿件啊,还要求半个月内完成,这……这根本就是不可能的事儿呀,咱们可怎么办啊?”

杨悦瞪大了眼睛,感觉脑袋“嗡”的一下,整个人都懵住了,好半天才回过神来,难以置信地说:“一百亿件?半个月?他们是不是疯了呀!这数量也太离谱了,咱们之前完成二十亿件都已经是拼尽了全力,几乎把所有能想到的办法都用上了呀,这……这可怎么应对啊?”

杨涛也从座位上猛地站起来,脸色铁青,焦急又气愤地说:“老婆,这客户也太不把咱们当回事儿了吧,每次都这么大的量,还这么短时间,咱们又不是神仙,哪能这么变戏法似的完成啊!可要是不接,咱们之前好不容易建立起来的合作关系、在国际上的口碑,说不定就全毁了呀,真是进退两难啊!”

杨瑶急得在屋里来回踱步,一边走一边说:“悦悦,先不说别的,就光原材料这一块,要准备一百亿件的量,那得多大的供应量啊,咱们之前联系的那些供应商,就算全都加起来,也远远不够呀。而且人力方面,就算把全世界能做手工的人都找来,半个月也做不完这么多呀,这可真是愁死人了!”

杨彦眉头紧锁,努力让自己保持冷静,思考了一会儿后,缓缓说道:“咱们先别急着慌乱,还是得理智地分析一下情况。从商业角度来看,这个订单要是真能完成,那咱们工作室可就彻底成为全球手工艺品行业的巨无霸了,影响力和收益那都是无法想象的。但就目前的现实情况而言,确实困难重重,咱们还是得像之前一样,先召集各部门负责人,详细核算成本、评估现有资源能支撑的产量,再看看咱们缺多少,然后商量商量怎么去解决这些难题,同时也得尽快跟国外客户沟通沟通,看看能不能争取点有利条件呀。”

杨悦深吸一口气,努力让自己镇定下来,尽管心里已经乱成了一团麻,但她知道此刻必须稳住大家的情绪,她点点头说:“彦彦说得对,大家先冷静冷静,咱们马上开个紧急会议,把财务、采购、生产、物流等各部门负责人都叫过来,一起好好商量商量吧。”

很快,会议室里坐满了人,每个人的脸上都布满了愁云,气氛压抑得让人喘不过气来。财务小李率先发言,他擦了擦额头上的汗珠,看着手里的数据资料,声音沉重地说:“杨总,各位,我刚大致核算了一下这个一百亿件订单的情况。先说利润吧,如果能顺利完成,那咱们工作室的收益绝对能让咱们成为行业内当之无愧的龙头老大,而且未来的发展前景更是不可限量。可成本方面,那简直就是个天文数字啊,原材料采购成本、人力成本、场地扩建及设备购置成本、物流运输成本等等,加起来估计得是咱们之前所有订单成本总和的好几倍呀。而且按照咱们现有的生产规模和效率,就算把之前的所有产能都翻倍,半个月内要完成一百亿件,那也是遥不可及的呀,这差距实在太大了呀。”

会议室里一片沉默,大家都知道这是一个几乎不可能完成的任务,可又不甘心就这么放弃这个能让工作室一飞冲天的机会。

过了一会儿,杨悦打破了沉默,眼神中透着一丝决绝,说道:“我知道这个订单难到超乎想象,可咱们不能还没尝试就打退堂鼓呀,咱们一路走来,哪次不是在别人认为不可能的情况下创造了奇迹呢?这次咱们也得拼一拼,哪怕只有一丝希望,咱们也要全力以赴去争取。大家都说说自己的想法吧,咱们一起想办法,看看怎么去啃下这块硬骨头。”

杨涛想了想说:“我觉得咱们得从全球范围内整合资源了,之前咱们主要是在国内以及周边一些国家合作,这次得把视野放得更宽,联系更多国家有相关手艺传承的地区呀,像南美洲、中东地区等等,看看能不能和当地政府、企业合作,建立大规模的生产基地,把咱们的制作工艺和标准推广过去,让更多的人参与进来生产呀。虽然这工程浩大,前期沟通协调、投入成本都会很高,但为了这个订单,也只能这么做了呀。”

杨瑶接着说:“原材料供应必须得创新思路了,咱们不能光依赖传统的采购渠道,得去寻找一些大型的原材料集团合作呀,比如全球最大的纺织原料供应商、木材供应商等等,和他们签订超大规模的供货合同,同时,咱们要在各地建立原材料储备仓库,保证供应的连续性和稳定性呀。另外,咱们还得加大对原材料替代品的研发力度,看看能不能找到一些成本低、产量大又能符合质量要求的新材料呀。”

杨彦也提出自己的建议:“生产流程必须得进行深度智能化改造了呀,咱们之前只是引入了一些简单的自动化设备,这次得全面升级,看看能不能打造智能化的生产线呀,利用机器人、智能控制系统等,实现大部分工序的自动化生产,提高生产效率和精准度。同时,咱们可以建立一个全球生产管理平台,实时监控各个生产基地的生产进度、质量情况等,及时做出调整和优化呀。”

杨燕说:“物流运输这块更是得提前精心规划了,咱们得和全球顶尖的几家物流巨头合作,共同制定详细的运输方案,划分不同的运输路线和批次,利用航空、海运、陆运等多种运输方式相结合,确保货物能按时、安全地运出去呀。而且要提前考虑到各种可能出现的突发情况,制定应急预案,比如恶劣天气、运输工具故障等等,保证不会因为物流问题耽误交货呀。”

杨悦听了大家的建议,心里虽然依旧沉甸甸的,但也多了几分决心,她看着大家,充满信心地说:“大家的想法都很有魄力,这确实是咱们目前能想到的破局方向呀。那咱们就按照这些思路,一项一项去落实,每一个环节都至关重要,不能出任何差错。我这边会尽快和国外客户沟通,把咱们目前面临的实际困难以及咱们为了完成订单所做的努力和计划都详细地跟他们说一说,争取让他们多给咱们一些支持,比如提高预付款比例、延长一点交货时间或者放宽一些质量检验标准之类的呀,毕竟这么大的订单,双方都得互相理解、互相协作嘛。”

于是,整个工作室又开启了一场史无前例的筹备大战,每个人都清楚,这是一场关乎工作室生死存亡的极限挑战。

杨瑶带着采购团队,踏上了全球寻找原材料供应商的艰难旅程。他们先是来到了南美洲的一个木材产区,这里有着丰富的优质木材资源,杨瑶找到了当地最大的木材集团负责人,诚恳地介绍了工作室的情况和订单需求,说道:“您好呀,我们这次接到了一个非常大的订单,需要大量的优质木材,我们了解到您这里的木材品质非常好,所以希望能和您达成合作,签订一个超大规模的供货合同呀,当然,我们也会给出合理的价格,并且期待长期合作呢。”

木材集团负责人有些犹豫,说道:“杨女士,这么大的订单量我们确实需要慎重考虑呀,而且我们也得保证对其他客户的供应呀,这可能会对我们现有的生产计划有影响呢。”

杨瑶赶忙说:“我理解您的顾虑,您看这样行不行,我们可以先支付一部分定金,而且在价格上咱们可以再商量,保证让您有足够的利润空间呀,同时,我们后续还会有持续的订单需求,这次合作好了,对咱们双方都是一个很好的发展机会呀。”

经过几天的艰难谈判,木材集团最终被杨瑶的诚意打动,答应了合作,会尽最大努力保障供货量。杨瑶又马不停蹄地赶往下一个原材料产地,继续为庞大的订单寻找更多的供应保障。

杨涛则穿梭于各个国家和地区,与当地政府、企业洽谈合作建立生产基地的事宜。在中东的一个国家,他向当地的商务部门官员和企业家们详细介绍了工作室的手工艺品以及这次订单的情况,说道:“各位朋友,我们的手工艺品在国际上很受欢迎,这次的订单量虽然巨大,但也是一个难得的合作机会呀,咱们这里有丰富的劳动力资源,而且手工艺也有一定的传统基础,如果咱们能合作建立生产基地,把我们的工艺传授过来,不仅能帮助大家就业,还能带动当地的经济发展呢。”

当地的官员和企业家们听了很感兴趣,经过多轮的沟通协商,终于达成了合作意向,开始筹备建设生产基地、招聘和培训工人等各项工作。

杨彦带领技术团队,与多家高科技企业合作,全力投入到智能化生产线的研发和打造中。他们经过反复试验和改进,终于设计出了一套可行的智能化生产方案,将很多复杂的手工工序通过机器人和智能控制系统实现了自动化操作。杨彦兴奋地向杨悦展示新的生产线:“悦悦,你看,这条智能化生产线太厉害了呀,单个机器人一天完成的工作量,相当于几十个熟练工人呢,而且质量还特别稳定,要是咱们能在各个生产基地都推广应用,那产量肯定能大幅提升呀。”

杨悦看着新的生产线,眼中满是惊喜,说道:“彦彦,真的太了不起了呀,这可给咱们带来了很大的希望呢,你们继续加油,尽快把这套生产线完善并推广出去呀。”

杨燕也没闲着,她与全球几家知名的物流巨头进行了深入的沟通与谈判,根据订单量和运输要求,制定了一套极为复杂又细致的运输方案,涵盖了从世界各地的生产基地到港口、机场,再到国外客户指定地点的全流程运输安排。同时,她还组织团队制定了多套应急预案,应对可能出现的各种突发情况。

然而,尽管大家都在各自的领域拼尽全力,可随着时间的推移,距离半个月的交货期限越来越近,压力也越来越大。实际生产过程中还是不断出现各种棘手的问题,比如不同国家和地区的工人对智能化生产设备的操作熟练程度参差不齐,导致生产效率达不到预期;部分原材料在长途运输过程中遭遇了自然灾害,损失了一部分货物;不同地区的生产标准和质量把控存在差异,导致产品质量参差不齐等等。

杨悦每天都在各个生产基地、原材料仓库、物流公司之间奔波协调,解决问题。有一天,她来到一个新建立的国外生产基地,发现生产效率低下的问题比较严重,便找来负责生产管理的当地负责人询问情况。

杨悦着急地说:“艾哈迈德先生,咱们这的生产效率怎么这么低呀?按照计划,现在应该已经完成更多的产量了呀,这样下去可不行,会严重影响咱们整体的交货进度的呀。”

艾哈迈德无奈地耸耸肩说:“杨女士,我们的工人对这些新设备还不太熟悉,虽然之前也进行了培训,但操作起来还是比较慢,而且有时候还会出现一些小故障,我们也在努力解决呢,可效果不太理想呀。”

杨悦想了想,说:“这样吧,我马上安排咱们技术团队的专家过来,对工人们再进行一次深入的培训,同时让他们在这儿驻点几天,随时解决设备出现的问题,您这边也要督促工人们多练习,一定要尽快把生产效率提上去呀,这关系到整个订单的成败呀。”

艾哈迈德连忙点头说:“好的,杨女士,我会尽力去做的呀,我们也希望能顺利完成这个订单呢。”

对于原材料受损的问题,杨瑶一边紧急协调供应商补发货物,一边重新评估其他备用的原材料渠道,确保不会因为原材料短缺而导致生产停滞。

而针对产品质量参差不齐的问题,杨彦组织了质量管控团队,奔赴各个生产基地,重新梳理质量标准,加强对工人的质量意识培训,建立了更严格的抽检机制,不合格产品一律返工,务必保证每一件交付的手工艺品都能符合质量要求。

日子一天天过去,整个工作室都处在一种极度紧张的氛围中,每个人都在争分夺秒地工作着,大家心里都憋着一股劲儿,一定要完成这个看似不可能完成的任务。

在距离交货期限还有最后几天的时候,虽然大家已经拼尽了全力,可完成的产品数量距离一百亿件还有相当大的差距。杨悦再次把大家召集到一起,看着大家疲惫却又坚定的眼神,她强忍着眼中的泪花,说道:“姐妹们,老公,咱们现在到了最关键的时刻了呀,虽然目前的情况很严峻,但咱们不能放弃,咱们一路走来,克服了那么多困难,这次也一定可以的。大家再咬咬牙,想想还有什么办法能再提高一点产量,咱们一定要争取按时完成任务啊!”

杨涛握紧了拳头,声音沙哑却充满力量地说:“老婆,咱们发动全体员工,这最后几天全员加班加点,一刻都不停歇,咱们就是拼了这条命,也要把这订单拿下呀!”

杨瑶、杨彦和杨燕也纷纷响应,大家互相鼓励着,又重新投入到最后的冲刺阶段。

终于,在距离交货期限只剩几个小时的时候,一百亿件手工艺品全部完成,并且经过了严格的质量检验。杨悦看着堆满了各个仓库和生产基地的精美手工艺品,激动得热泪盈眶,她声音颤抖地对大家说:“咱们……咱们做到了呀!这么艰难的任务,咱们真的做到了!感谢大家,没有大家的齐心协力,根本就不可能完成啊!”

杨涛也眼眶泛红,感慨地说:“是啊,这一路的艰辛只有咱们自己知道呀,不过一切都是值得的,咱们这次又创造了一个奇迹,工作室的未来肯定会更加辉煌的呀!”

大家都相拥而泣,这一刻,所有的辛苦、压力都化作了喜悦和自豪,他们知道,这次的成功将让工作室在全球手工艺品行业中屹立不倒,书写一段属于他们的传奇故事,而他们也将继续在这条充满挑战与机遇的道路上奋勇前行呀。

随后,杨悦赶忙联系物流公司,安排装货、报关等出口事宜,看着一辆辆满载货物的卡车、一艘艘装满集装箱的货船缓缓驶离各个出发地,驶向国外客户指定的地点,大家心中满是期待,期待着这次合作能为他们带来更多的惊喜与收获呀。